Introduction to Ways to Name Your Business Email:
Ways to Name Your Business Email न केवल किसी विशिष्ट व्यक्ति का प्रतिनिधित्व करने वाला एक प्रदर्शन पता है, बल्कि कंपनी में नेतृत्व स्तर से लेकर कर्मचारियों तक के अधिकांश विषयों के लिए ईमेल पते की एक प्रणाली भी है। एक निश्चित व्यवसाय. इसलिए, ग्राहकों के लिए व्यवसाय की व्यावसायिकता और आकर्षण का निर्धारण करने के लिए ईमेल का नामकरण अत्यंत महत्वपूर्ण है।.
कर्मचारी नामों के लिए एक सुसंगत संक्षिप्त नाम चुनें:
वर्तमान में, कई व्यवसाय सिंटैक्स [कर्मचारी का नाम][पूरा नाम]@[कंपनी का नाम].com का उपयोग करके कर्मचारी के नाम को संक्षिप्त करके अपने ईमेल का नाम चुनना चुनते हैं। हालाँकि, यदि व्यवसाय में बड़ी संख्या में कर्मचारी हैं, तो व्यवसाय ईमेल के नामकरण में एकरूपता और याद रखने में आसानी बनाने के लिए व्यवसाय को एक विशिष्ट कर्मचारी नाम पर सहमत होने की आवश्यकता है।.
क्रमांकित किया जा सकता है, लेकिन बहुत लंबा नहीं होना चाहिए:
यदि किसी व्यवसाय के कई स्थानों पर बहुत सारे प्रतिनिधि कार्यालय या शाखाएँ हैं, तो आप प्रत्येक व्यवसाय ईमेल नाम के लिए 1,2,3,.. नंबर देकर अंतर कर सकते हैं। हालाँकि, आपको अपने ईमेल में अधिकतम 2 अंक ही संलग्न करने चाहिए।.
इसके अलावा, आपको कंपनी की शाखाओं या प्रतिनिधि कार्यालयों के ईमेल पते को अलग करने के लिए भौगोलिक पता संख्याओं का उपयोग करने से बचना चाहिए क्योंकि यह जानकारी का एक अस्थिर, दीर्घकालिक स्रोत है और आपको इसे बदलना होगा। पता बदलते समय नाम..
ईमेल के अंत में कंपनी के नाम पर ध्यान दें
अपने व्यवसाय के लिए ईमेल का नामकरण करते समय, आपको पहचान में सुधार करने और ग्राहकों को व्यवसाय को याद रखने में मदद करने के लिए ईमेल के अंत में कंपनी का नाम जोड़ने पर ध्यान देने की आवश्यकता है। आप छोटे नाम वाली व्यावसायिक वेबसाइटों के लिए ईमेल के अंत में कंपनी का नाम रख सकते हैं, और लंबे नाम वाली वेबसाइटों के लिए, आप ईमेल के अंत में कंपनी का नाम संक्षिप्त करके ईमेल नाम अधिक संक्षिप्त रूप से लिख सकते हैं।
विभागों एवं प्रभागों के अनुसार नामकरण
यदि आपके व्यवसाय में कई विभाग हैं, तो आप ईमेल पते को आसानी से पहचानने और याद रखने के लिए विभाग के नाम, विभाग या उन विभागों की प्रकृति के अनुसार अपने व्यवसाय ईमेल का नाम रख सकते हैं। आसान।
आप प्रत्येक विभाग के लिए संक्षिप्त नाम या एकरूपता का उपयोग करके विभाग का नाम दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, ईमेल नाम [email protected] (मानव संसाधन विभाग के नाम के बाद), [email protected] (व्यवसाय बिक्री विभाग के नाम के बाद) का उपयोग करें…
वेबसाइट के नाम से ही निवेश करें
व्यावसायिक ईमेल के नामकरण का वेबसाइट पर ईमेल डोमेन के साथ घनिष्ठ संबंध और प्रभाव होता है। इसलिए, व्यावसायिक ईमेल प्रणाली को अधिक पेशेवर और उच्च-गुणवत्ता वाला बनाने के लिए, आपको अपनी वेबसाइट के लिए डोमेन नाम चुनने के चरण से ही सावधान और सावधान रहने की आवश्यकता है।
डुप्लिकेट या भ्रामक नाम देने से बचें
अपने व्यवसाय ईमेल को नाम देने से पहले, आपको यह देखने के लिए सावधानीपूर्वक जांच करनी होगी कि क्या आपके ईमेल में अन्य व्यवसायों के साथ कोई ओवरलैप है या इसमें संवेदनशील शब्द और अक्षर हैं जो आसानी से गलतफहमी पैदा कर सकते हैं। ताकि आप उन्हें अपने व्यावसायिक ईमेल सिस्टम से शीघ्रता से हटा सकें।.
किसी व्यवसाय ईमेल का नामकरण अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि इसका व्यवसाय की ग्राहकों को आकर्षित करने की क्षमता के साथ-साथ उसके व्यवसाय विकास के अवसरों पर कुछ प्रभाव पड़ता है।.
इसलिए, बिज़फ्लाई क्लाउड को उम्मीद है कि, इस लेख के माध्यम से, आप ईमेल को नाम देने के तरीकों को स्पष्ट रूप से समझ सकते हैं और सबसे प्रभावी लाभ प्राप्त करने के लिए उन्हें सर्वोत्तम तरीके से व्यवहार में लागू कर सकते हैं।.
